중소기업 HRM 시스템 개발 — 인사관리 자동화 구축 사례

 

 

공공기관의 면접 및 취업 지원 프로젝트에 위원을 파견하는 I사는,

각 프로젝트마다 위원·감독관·운영요원은 물론 장소 섭외까지 맡고 있었습니다.

 

 

그런데 실상은 각 팀이 제각각 엑셀 파일을 만들고,

위원 연락처부터 면접 장소까지 모두 수기로 관리하고 있었습니다.

 

 

“이번 주 면접 일정 파일 여기 있어요.”

 

 

“담당자 바뀌었다고요? 저 그 정보 못 받았는데요.”

 

 

“학교 장소 다시 확인해주세요, 오늘 아침에 바뀌었어요.”

 

 

회의 때마다 다른 버전의 파일이 오가고,

변경사항은 문자와 전화로 일일이 전파해야 했습니다.

 

 

담당자가 많아질수록 정보 누락과 오류도 커졌고,

결국 이 모든 부담은 직원들의 야근과 반복된 실수로 돌아왔습니다.

 

 

 

 

 

 

‘이대로는 안 된다’는 인식은 오래전부터 있었지만,

마땅한 해결책이 없었습니다.

 

 

시중의 HR 솔루션은 대부분 정규직 중심이라서,

외부 인원의 파견업무가 메인인 I사에는 맞지 않았고,

자체 ERP를 구축하자니 범위도 예산도 부담이 컸습니다.

 

 

결국, “우리가 하는 일에 딱 맞는, 우리가 쓸 수 있는 시스템”을 만들어보자는 결론에 도달했습니다.

 

 

그 시작은 단순했습니다.

• ‘한 프로젝트에 몇 명이 어디에 배치됐는지 보고 싶다’
• ‘담당자 연락처나 장소 정보가 바뀌면 위원에게 자동으로 알려줬으면 좋겠다’
• ‘위원 중복 배정은 막아야 하고, 일정 충돌도 잡아줬으면 좋겠다’

이런 소박하지만 절실한 니즈가 모여, 내부 위원관리 시스템 개발로 이어졌습니다.

 

 

 

 

 

 

푸른들소프트는 I사의 업무 흐름을 철저히 분석해,

기존 엑셀 프로세스를 디지털 흐름으로 전환하는 맞춤형 플랫폼을 설계했습니다.

 

 

주요 기능은 다음과 같습니다:

• 📅 실시간 프로젝트 관리 대시보드: 모든 프로젝트의 현황을 한눈에 확인
• 🧑‍💼 위원 배치 및 중복 체크: 위원 일정 자동 교차 검토
• 🏫 장소 정보 연동: 지도 기반의 학교/면접장 관리
• 🔄 담당자 변경 시 자동 알림 발송: 위원에게 문자 또는 메시지 일괄 전송
• 🧾 이력 관리 및 통계: 위원별 참여 이력 및 프로젝트별 보고서 생성

 

 

내부 서버 환경에 맞춰 보안도 강화했으며,

관리자 권한에 따라 정보 접근 권한을 구분할 수 있도록 설계했습니다.

 

 

 

 

 

 

내부 위원관리 시스템 도입 후, 가장 크게 달라진 점은 ‘혼란이 줄었다’는 것이었습니다.

• ⏰ 위원 연락에 소요되는 시간 약 70% 단축
• ✅ 중복 배치 오류 및 일정 누락 90% 감소
• 📊 프로젝트 운영 데이터 정리 시간 50% 이상 감소
• 🗣️ 내부 커뮤니케이션 정확도 체감 상승 (비공식 설문 결과 “훨씬 편해졌다”는 응답 90% 이상)

특히 실시간 현황 파악과 자동 알림 기능은 기존 엑셀 기반 운영으로는 상상할 수 없었던 변화였습니다.

 

 

 

 

 

 

어떤 기업이 이 시스템을 활용할 수 있을까요?

 

 

이런 위원관리 시스템은

I사처럼 공공 프로젝트 위주로 파견 인력을 운영하는 기업뿐만 아니라,

다음과 같은 다양한 산업군에서도 활용 가능합니다

 

 

🔹 공공기관 위탁사업 운영사

– 지방자치단체, 정부 부처의 면접, 심사, 행사 위탁 운영 기업

– 고용노동부, 교육청, 중소벤처부 등과 협업하는 인력 파견 업체

 

 

🔹 대학 산학협력단 및 위촉제 운영 부서

– 심사위원, 평가위원 등 비정기 위촉인력 관리에 어려움을 겪는 부서

– 위촉 일정, 결과보고서, 인건비 이력 등을 통합 관리할 수 있음

 

 

🔹 중소형 HR 서비스 기업 및 아웃소싱 업체

– 계약직, 단기 프로젝트 인력 파견이 잦은 서비스 기업

– 프로젝트 단위 HRM 기능을 내부화하고 싶은 기업

 

 

🔹 행사 운영 대행사 및 전문 알바 파견사

– 축제, 박람회 등에서 운영요원/행사인력 배치 및 현장 파견

– 위치기반 장소 관리, 실시간 알림, 현장 대응력 강화 가능

 

 

🔹 비영리단체 및 협회

– 정기 세미나, 위원회, 컨퍼런스에 외부 전문가나 자문위원을 배정하는 조직

– 회차별 기록과 연속성 확보가 필요한 조직에 적합

 

 

🔹 중견기업 인사팀 (내부 프로젝트 중심)

– 본사/지점 간 파견 근무, TF 인력 배치 등을 관리하는 경우

– 전사적 협업 프로젝트 일정 관리 및 커뮤니케이션 자동화 가능

 

 

‘사람 중심의 프로젝트’가 반복적으로 발생하는 모든 조직에 유연하게 적용될 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

엑셀은 한계가 명확합니다.

사람 중심의 프로젝트가 많은 기업이라면,

실시간 정보 공유, 반복업무 자동화, 인적자원 이력관리까지

모든 것을 한 번에 해결할 수 있는 ‘내부용 인사 시스템’이 필요합니다.

푸른들소프트는 I사와의 협업을 통해, 단순한 위원 관리 프로그램을 넘어서

프로젝트형 인사관리 시스템(HRM)으로 확장 가능한 기반을 설계했습니다.

여러분의 조직에도 비슷한 과제가 있다면, 지금 바로 저희에게 문의해 주세요.

업무에 꼭 맞는 ‘진짜 쓰는 시스템’을 함께 만들어드립니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

푸른들소프트는

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고객의 변화에 함께 적응하고,

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신뢰할 수 있는 기술 동반자가 되어드릴 것을 약속드립니다.

 

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