공공기관 회계관리 시스템 개발 — 연구기관 맞춤형 ERP 구축 사례

 

 

 

Y연구원은 공공기관의 성격을 가진 연구기관으로,

매년 다양한 연구 및 조사 프로젝트를 운영하며

다수의 입출금과 결재 처리를 담당하고 있었습니다.

 

그러나 이러한 행정 업무는 대부분 엑셀 파일과 수작업에 의존하고 있어,

프로젝트별 회계 흐름을 파악하기 어렵고,

결재 누락이나 자료 분실의 위험도 존재했습니다.

 

특히, 결산 시즌이 되면 일일이 출력한 자료를 기반으로

수기로 정산 보고서를 작성해야 했기 때문에

행정 담당자의 업무 피로도가 상당히 높은 상황이었습니다.

 

 

 

 

 

 

이런 고민, 익숙하지 않으신가요?

 

 

📄 종이로 출력한 지출결의서, 서랍 속에 쌓여만 갑니다

지출결의서를 워드나 한글로 작성하고,

출력해서 결재받고, 다시 스캔하거나 종이로 보관하는 반복적인 과정.

 

 

문서 찾으려면 서류 더미를 뒤적여야 하고,

기간이 길어질수록 누가 언제 결재했는지도 확인하기 어려워집니다.

 

 

📊 월말마다 엑셀 파일 열고, 숫자 하나하나 손으로 정리 중이신가요?

입금, 출금, 계좌이체, 현장비, 회의비…

매달 반복되는 수작업 정산 업무에 시간을 허비하고 계시지 않나요?

항목 누락, 계산 오류, 서식 틀림… 익숙하지만 실수할 확률도 올라갑니다.

 

 

📁 부서마다 각자 파일, 정보가 흩어져서 실시간 확인이 안 됩니다

A팀은 공유폴더, B팀은 구글시트, 회계는 본인 PC 엑셀…

동일한 내역인데 부서마다 버전이 다르고,

실시간 확인이 어려워 보고도 늦어지고, 수정은 또 수정대로 꼬입니다.

 

 

🔄 담당자가 바뀌면 맥이 끊기고, ‘그 사람만 알던 방식’ 때문에 일은 정체

“이건 OOO님이 하시던 거라…”

업무가 사람에게 종속돼서,

담당자가 바뀌면 기존 자료를 해석하는 데만도 시간이 걸립니다.

일관성 없이 관리된 데이터는 정산도, 감사도 어렵게 만듭니다.

 

 

✅ 이런 문제들,

단 하나의 시스템으로 모두 해결할 수 있습니다.

 

 

• 지출결의 작성부터 출력까지, 클릭 몇 번이면 완료
• 월별, 연도별, 항목별 정산자료 자동 생성
• 누구나 실시간으로 데이터 열람 및 수정 가능
• 사람 아닌 시스템이 기준이 되는 업무 흐름

 

 

 

 

 

 

 

실무에 딱 맞춘 ‘맞춤형 설계’

모든 조직이 똑같은 방식으로 일하지 않습니다.

부서 구조도 다르고, 사용하는 용어도 다르고, 결재 방식도 다릅니다.

 

 

푸른들소프트는

하나의 정해진 솔루션을 강요하지 않습니다.

고객의 업무 흐름을 면밀히 분석하고,

실제 현장에서 사용하기 편한 구조로 시스템을 설계합니다.

 

 

문서 양식 커스터마이징

기관 또는 회사마다 사용하는 지출결의서 양식은 모두 다릅니다.

고객이 기존에 사용하던 문서를 기준으로

양식 형태, 항목 순서, 출력 포맷까지 그대로 반영합니다.

불필요한 항목은 제거하고, 필요한 항목은 새로 추가하여

‘우리 조직만을 위한 양식’으로 완성합니다.

 

 

내부 결재선 구조 반영

결재 방식도 조직마다 다릅니다.

어떤 곳은 실무자 → 팀장 → 원장 순의 결재 라인을 갖고 있고,

어떤 곳은 회계팀에서 먼저 승인 후 관리자가 결재하는 구조일 수 있습니다.

시스템 내에서

결재자 지정, 승인 순서, 상태 표시(작성/승인/반려 등)를 자유롭게 설정할 수 있어

실제 결재 흐름 그대로 시스템화가 가능합니다.

 

 

부서별 권한 분리 및 접근 통제

회계팀, 사업팀, 관리팀 등 각 부서가

모든 기능을 다 사용할 필요는 없습니다.

각 부서나 사용자의 역할에 따라

- 작성만 가능한 사용자

- 결재만 가능한 관리자

- 모든 항목을 열람 가능한 회계팀 등으로

권한을 세분화할 수 있어,불필요한 정보 노출 없이 효율적으로 운영할 수 있습니다.

 

 

단순한 기능 나열이 아닌

조직의 방식에 정확히 맞춘 시스템 설계,

그것이 푸른들소프트가 가진 진짜 경쟁력입니다.

 

 

 

 

 

 

증빙문서 출력도 바로 가능

지출결의서, 집행내역서, 결산보고서 등

기관별로 요구되는 각종 증빙문서도 지정된 서식에 맞춰 자동 생성됩니다.

별도로 문서를 작성하거나 복사해서 붙일 필요 없이

기입만 하면 출력이 가능한 구조입니다.

 

 

 

 

 

모든 데이터 자동 저장

지출 내역을 입력하면, 그 순간부터 시스템에 바로 저장됩니다.

작성자, 작성일, 항목, 금액, 결재 상태까지 모든 이력은 서버에 자동 기록되며,

이전 버전도 남기기 때문에 잘못 수정하거나 실수로 지워도 복구할 수 있습니다.

 

 

결산자료는 클릭 한 번이면 OK

지출 내역이 누적되면, 별도로 정리하지 않아도

월별/연도별/항목별로 자동 분류되어 통계화됩니다.

필터만 선택하면 원하는 조건의 자료를 바로 볼 수 있고,

클릭 한 번으로 결산용 보고서나 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

• 월별 총 지출액 추이
• 사업별 집행률
• 항목별 예산 대비 지출 현황

모두 자동으로 생성되는 데이터 기반 결산자료입니다.

 

 

 

 

 

 

 

공공기관, 연구소, 대학 등 회계 처리 기준이 엄격한 기업이라면,

이제 더 이상 엑셀 파일로 입출금과 결재를 관리할 필요가 없습니다.

 

푸른들소프트는 실제 현장의 흐름을 이해하고,

조직에 꼭 맞는 내부 행정 프로그램을 맞춤형으로 제공합니다.

 

지금 바로 푸른들소프트와 상담해보세요.

단순한 ‘시스템 개발’이 아닌, 업무 방식 자체의 혁신을 경험하실 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

푸른들소프트는

웹, 앱, 기업 프로그램, 쇼핑몰 등 다양한 IT 프로젝트를 폭넓게 수행하는

대구·경북 지역에서 보기 드문 젊고, 실력있는 기술 중심 기업입니다.

 

단순히 ‘개발만 잘하는 회사’가 아니라,

고객의 비즈니스 상황을 이해하고

그에 맞는 맞춤형 기획부터 UI/UX 설계,

개발 기술 선정, 운영까지 전 과정에 깊이 관여하는 토탈 솔루션 파트너입니다.

 

저희는 유연한 사고,

빠르게 진화하는 기술에 대한 흡수력을 바탕으로

최신 트렌드와 실무 요구를 모두 반영할 수 있는 실력 있는 팀입니다.

 

기성 솔루션에 억지로 고객을 맞추는 것이 아니라,

스타트업, 소상공인, 중소·중견기업 등

고객의 상황에 꼭 맞는 시스템을 설계하고,

실질적인 업무 효율과 비용 절감을 만들어내는 데 집중하고 있습니다.

 

단기 성과에 급급한 개발이 아닌,

고객의 변화에 함께 적응하고,

장기적으로 함께 성장할 수 있는 파트너로서

신뢰할 수 있는 기술 동반자가 되어드릴 것을 약속드립니다.

 

지금, 푸른들소프트와 함께 귀사의 다음 변화를 설계해보세요.

작은 고민도 진지하게 듣고, 실력과 기술로 해답을 드리겠습니다.