지역 축제 공식 홈페이지 + 행사 접수 플랫폼 구축 사례

 

 

축제를 주최하는 공공기관이나 지자체는 매년 반복되는 고민이 있습니다.

 

 

“올해는 축제 정보를 어떻게 효과적으로 알릴까?”

“사람이 몰리는 시간대에 사이트가 버텨줄 수 있을까?”

“각 부서에서 따로 관리하던 행사 내용을 하나로 정리할 방법은 없을까?”

 

 

특히 최근에는 오프라인 홍보보다 디지털 채널 중심의 안내가 중요해지면서,

공식 웹사이트의 역할은 단순한 정보 제공을 넘어 축제 자체의 이미지와 브랜드를 보여주는 수단이 되었습니다.

 

 

하지만 기존 웹사이트는 디자인이 정적인 경우가 많고, 축제 특유의 생동감을 담기 어렵습니다.

또한, 관리자 입장에서는 실시간 업데이트나, 행사별 콘텐츠 변경이 불편한 구조도 큰 어려움 중 하나였습니다.

 

 

 

 

축제 담당 부서는 처음에는 타 지자체 사례를 참고하거나,

기존 내부 CMS를 활용하는 방식을 검토했습니다.

 

 

하지만 디자인의 제약,

유지보수 문제,

서버 불안정성 등의 한계를 빠르게 체감하게 되었고,

 

 

결국 외부 전문업체를 통해

맞춤형 축제 홈페이지를 새롭게 구축하기로 방향을 전환하게 되었습니다.

 

 

이 과정에서 담당자는

“행사별 페이지를 쉽게 관리할 수 있는 시스템”,

“축제 이미지를 잘 살린 시각적 구성”,

“접속자 급증에도 안정적인 서버 운영”이 가능하다는 점에 주목하여,

유사 프로젝트 경험이 있는 푸른들소프트에 문의를 주셨습니다.

 

 

 

 

 

 

푸른들소프트는 단순한 홈페이지 제작을 넘어서,

축제 운영 전 과정에서 실제로 필요한 기능을 중심으로 솔루션을 설계했습니다.

 

 

1) 컨셉에 맞춘 메인 디자인

축제의 테마, 컬러, 포스터를 기반으로 한 다이나믹한 웹 디자인을 적용하여,

방문자들이 첫 화면에서부터 축제의 분위기를 느낄 수 있도록 구성했습니다.

 

 

2) 트래픽 대응을 위한 AWS 클라우드 인프라

축제 기간 중 단기간에 수천 명이 동시에 접속해도 사이트가 느려지지 않도록,

AWS 기반의 유연한 서버 구조를 설계했습니다.

필요 시 Auto Scaling으로 확장되는 구조이기 때문에 안정적인 운영이 가능합니다.

 

 

3) 관리자 시스템 구축

행사별 콘텐츠 관리, 날짜별 프로그램 등록, 공지사항 업데이트,

영문 페이지 구성까지 한 번에 처리 가능한 맞춤형 관리자 페이지를 제공합니다.

비전문가도 쉽게 사용할 수 있도록 직관적인 UI를 적용했습니다.

 

 

 

 

 

 

축제 전주부터 본행사까지의 기간 동안,

해당 홈페이지는 하루 평균 7천 명 이상의 방문자를 안정적으로 수용했습니다.

 

 

행사 안내 페이지 체류 시간은 평균 2.7분,

모바일 접속률은 87%에 달하며

반응형 UI가 제대로 효과를 본 결과를 보여주었습니다.

 

 

 

 

무엇보다 담당 부서에서는

"이전보다 공지 수정이나 행사 일정 업데이트가 훨씬 간편해졌다"는 반응이 많았고,

사이트를 통해 행사 정보를 미리 확인한 관람객의 수가 SNS를 통한 유입보다도 높았습니다.

 

 

또한, 축제 이후 관리자 시스템을 활용해 행사별 피드백을 수집하고

내년 축제 준비에도 활용할 수 있도록 자료화할 수 있게 되었습니다.

 

 

 

 

 

 

공공기관의 문화행사,

지역 축제, 대규모 행사 홈페이지 구축이 필요하신가요?

축제의 컨셉부터 운영까지,

실무 중심의 웹 플랫폼을 고민하고 계신다면

푸른들소프트가 경험을 바탕으로 도와드릴 수 있습니다.

 

 

시각적인 설득력, 실무자의 운영 편의성,

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축제뿐 아니라 박람회, 행사, 캠페인, 공공사업 홍보 웹사이트까지 다양한 형태로 확장 가능합니다.

 

 

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